近日，國(guó)家檔案局發(fā)布6項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，本鋼檔案館參與制定的《ERP系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范》（DA/T104-2024）被列入其中。這是本鋼集團(tuán)首次參與檔案行業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定，充分彰顯了本鋼集團(tuán)檔案管理的“硬實(shí)力”。
2020年10月，本鋼檔案館承擔(dān)的ERP系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目順利通過國(guó)家檔案局驗(yàn)收。為進(jìn)一步總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)、推廣應(yīng)用試點(diǎn)成果，2021年5月，本鋼檔案館與馬鋼檔案館、成飛集團(tuán)合作，向國(guó)家檔案局申報(bào)了《ERP系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范》（下稱《規(guī)范》）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，并獲得批準(zhǔn)。
項(xiàng)目啟動(dòng)后，國(guó)家檔案局經(jīng)科司、馬鋼檔案館、本鋼檔案館、成飛集團(tuán)成立專題項(xiàng)目組，系統(tǒng)收集資料、廣泛征求意見、多次召開現(xiàn)場(chǎng)和視頻研討會(huì)，分工合作，幾經(jīng)修改形成《規(guī)范》送審稿。今年8月，經(jīng)全國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)審查通過、國(guó)家檔案局批準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布，并將于2025年2月1日起實(shí)施。
《規(guī)范》從適用的企業(yè)類型、業(yè)務(wù)類別、ERP系統(tǒng)電子文件歸檔范圍和管理要求以及標(biāo)準(zhǔn)框架等方面進(jìn)行規(guī)范，為ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與檔案系統(tǒng)的對(duì)接提供了參考方案，對(duì)解決企業(yè)在ERP系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理中的技術(shù)和管理難題具有重要借鑒意義。